Comme chaque année : c'est le moment de compléter votre fiche "Aide à la Personne" !

Le temps de la remontée annuelle de nos bilans d’activités est arrivé !

Comme chaque année à cette période, nous vous sollicitons pour nous transmettre vos chiffres d’activités pour la période de mai 2025 à avril 2026.

Ces données sont essentielles : elles permettent d’établir le rapport d’activités présenté à l’Assemblée Générale Nationale, de valoriser nos actions auprès des partenaires, des acteurs institutionnels et du grand public, et d’analyser le développement de nos activités en direction des personnes accueillies.

Pour notre AD59A, elles permettent également de visualiser l’ensemble de nos actions d’accompagnement, de partager nos bonnes pratiques et, entre nous, de nous inspirer mutuellement. C’est une véritable mine d’informations !

Peut-être avez-vous déjà complété votre fiche « Aide à la Personne » au fil de l’année ? Sinon, nous vous invitons à prendre un moment avec vos équipes pour la remplir soigneusement… sans rien oublier ! La moindre action compte : il n’y a pas de « petite action ». Toutes méritent d’être mises en lumière, et nous pouvons en être fiers.

Vous pouvez modifier votre fiche autant de fois que nécessaire avant de cliquer sur « Envoyer ».

Afin de respecter les délais de transmission au niveau national, nous vous remercions de bien vouloir compléter la fiche AAP pour le vendredi 22 mai 2026.

Pour remplir la fiche « Aide à la Personne » :

• Aller sur le site ad59a-restosducoeur.org

• Cliquer sur « Accès bénévoles, salariés »

• Identifier vous avec votre adresse de courriel (mot de passe réinitialisable si besoin)

• Cliquer sur l’onglet «MA FICHE AIDE A LA PERSONNE» (réservé aux responsables de centre ou adjoints).

En complément, vous trouverez sur ce même site deux outils utiles pour faciliter la communication avec les personnes accueillies.

Le tableau d’affichage de votre centre

Ce tableau est visible sur le site grand public de l’AD59A : il permet aux visiteurs d’accéder à des informations pratiques (horaires, actions, etc.) pour votre centre. Avec les nombreux ajustements liés à la période estivale, il est important de veiller à sa mise à jour.

Il doit être mis à jour à chaque modification des dates ou horaires d’ouverture de votre centre ou lors de la mise de nouvelles activités d’aide à la personne.

Une fois identifié, le responsable de centre (ou un-e responsable adjoint-e désigné-e) accède à « Accès responsable » puis « Équipe responsable de centre ».

• Sélectionner « Mettre à jour mon tableau d’affichage ou  Envoyer un message par SMS groupé … »,

• Sélectionner votre centre.

• Compléter ou modifier les informations du tableau d’affichage.

• Sélectionner votre identifiant de connexion s’il n’apparait pas. Une fois votre identifiant sélectionné, le bouton «  enregistrer » est visible.

• Cliquer sur «  enregistrer »

Remarque : si vous souhaitez confier la mise à jour ou l’envoi de SMS à un-e responsable adjoint-e, rien de plus simple !

Sur la fiche de votre centre, en dessous du tableau d’affichage, les identifiants autorisés à modifier le tableau d’affichage ou à envoyer des SMS sont dans la zone «  Identifiants pour la mise à jour et les SMS ». Les identifiants sont des adresses de courriel séparées par un espace et doivent correspondre à des bénévoles ayant, pour votre centre, la mission de Responsable Adjoint-e dans PARCOEUR. 

 L’envoi de SMS groupés :

Depuis la même interface, un bouton en bas de page permet de demander l’envoi de SMS groupés.

·       Rédiger votre message,

·       Sélectionner les destinataires (personnes accueillies, bénéficiaires de l’aide alimentaire, inscrits hiver/été, bénévoles…),

·       Confirmer (case à cocher)

·       Valider la demande

Nous nous chargeons du reste !

Les envois sont réalisés quotidiennement par François Leroy, avec un compte-rendu transmis ensuite au demandeur.

Ce service est entièrement pris en charge par l’Association Nationale et très apprécié des personnes accueillies. N’hésitez donc pas à l’utiliser : changement de distribution, action d’aide à la personne, sortie culturelle, vestiaire…

En cas de difficulté, n’hésitez pas à faire une demande d’assistance.