Lancement de campagne à Pont-à-Marcq : cette année, une réunion pas comme les autres !

La journée de lancement de la 41ᵉ campagne s’est tenue le 4 novembre à Pont-à-Marcq. Le format retenu — ateliers le matin, repas convivial le midi et plénière l’après-midi — constituait une première. Afin d’en tirer des enseignements pour de prochaines rencontres, un questionnaire a été adressé aux participants. 42 réponses ont été recueillies.

Les ateliers du matin

Après le mot d’accueil de Bernard Descamps, nouveau Responsable Départemental, et une brève présentation du programme, les 150 participants ont pris part à deux ateliers successifs parmi quatre thématiques :

1. Renforcer les équipes de bénévoles, mieux les accueillir et encourager leur engagement

2. Développer l’accompagnement des personnes accueillies

3. Diversifier et adapter l’aide alimentaire

4. Construire mon projet de centre

Les groupes étaient composés d’une quinzaine de participants et d’un animateur.

Les ateliers ont été très bien accueillis pour leur pertinence, la qualité des échanges et la richesse du partage entre bénévoles de centres différents.Les points à améliorer portent sur :

• Un niveau sonore élevé dans les salles, rendant l’écoute difficile.

• Des groupes trop nombreux, freinant la parole individuelle.

• La frustration de ne pouvoir participer qu’à deux ateliers sur les quatre proposés.

 Le repas en commun

Préparé par l’équipe du chantier d’insertion de la cuisine, le buffet a été largement apprécié et a permis un temps d’échange convivial.

Les restitutions et tables rondes de l’après-midi

L’après-midi s’est articulée autour de quatre séquences en plénière sur chacun des thèmes des ateliers. Chaque séquence comprenait :

• Un état des lieux rapide accompagné de données clés.

• La restitution des échanges en atelier.

• Une table ronde d’intervenants, avec questions de l’animateur et du public.

Ces moments ont été jugés utiles et instructifs, favorisant la mise en commun des idées et la reconnaissance de problématiques communes entre centres.

Quelques pistes d’amélioration ressortent néanmoins :

• Une durée excessive et quelques redondances entre interventions.

• Un manque de synthèse : une restitution plus concise et structurée serait souhaitable.

• Peu de temps laissé aux questions et à l’expression de la salle.

En conclusion

Malgré ces limites, la journée a été très positive : elle a renforcé la cohésion entre centres, permis une compréhension partagée des enjeux et nourri des échanges riches et constructifs.

Pistes d’amélioration proposées

• Produire des synthèses plus courtes et structurées (harmonisation des restitutions, consolidation des retours, diffusion d’un résumé après la réunion).

• Organiser des tables rondes plus dynamiques, avec moins d’intervenants et un format de questions/réponses plus direct.

• Allonger le temps consacré aux échanges avec la salle.

• Choisir des salles plus adaptées pour les ateliers, favorisant les petits groupes et une meilleure acoustique.

• Explorer des modalités d’échanges entre centres selon leur taille ou leur typologie pour renforcer la mutualisation des expériences.

Merci à tous les participants pour leur engagement dans notre belle association !