Préparons la période d'été : la "Fiche Appros" est en ligne !

Préparation de la période d’été – 41ᵉ campagne

Comme chaque année, en vue de la période estivale de la 41ᵉ campagne, chaque centre de distribution doit remplir une fiche de renseignement par l’intermédiaire de l’équipe des Responsables de Centre. Cette fiche est à compléter en ligne sur le site des bénévoles de l’AD59a (https://ad59a-restosducoeur.org), menu « mon espace bénévole, salarié ».

Nouvelles modalités d’approvisionnement

Pour cette période d’été, l’approvisionnement évolue avec la mise en place du transport réfrigéré pour les produits frais (BOF : lait, beurre, fromages). Ce dispositif répond aux exigences de la réglementation sanitaire. Comme pour les produits surgelés, tous les centres seront livrés directement par l’AD, les municipalités ne disposant généralement pas de moyens réfrigérés pour l’enlèvement.

L’alimentation des centres reposera ainsi sur trois flux distincts :

• Produits ambiants : enlèvement par les mairies ou livraison.

• Produits frais (BOF) : livraison par l’AD.

• Produits surgelés : livraison par l’AD.

Cette organisation nécessitera une meilleure optimisation des tournées et des ressources humaines : chauffeurs, préparateurs de commande, encadrants techniques, bénévoles et salariés de la logistique.

Objectifs et coopération

Ces adaptations visent aussi à :

• Permettre au chantier d’insertion logistique de mieux remplir sa mission d’accompagnement vers l’emploi.

• Optimiser les déplacements et maîtriser les coûts logistiques.

• Renforcer la solidarité entre les équipes des centres et l’ensemble des acteurs du Siège et de l’entrepôt.

  
  

Pour y parvenir, plusieurs pistes sont proposées :

• Répartir l’activité des centres de façon plus homogène sur la semaine : déplacer si possible les distributions du lundi ou du mardi vers d’autres jours.

• Pour des volumes modérés, grouper les approvisionnements sur deux semaines.

• Regrouper les centres proches sur une même tournée de livraison.

  
  

Principes retenus pour la fiche « Appros été »

• Les centres ayant des locaux permanents et distribuant le lundi ou le mardi sont invités à voir, avec leur Soutien de Centre, si un autre jour est envisageable.

• Les produits surgelés seront livrés tous les quinze jours.

• Les centres avec jusqu’à 100 familles seront, par défaut, livrés en quinzaine pour les trois flux.

• Ceux avec plus de 100 familles sont encouragés à opter pour la livraison en quinzaine, lorsque cela est possible.

• En cas de livraison quinzaine, la répartition en semaine paire ou impaire sera fixée par l’AD pour regrouper les centres proches ou optimiser les tournées.

Les services Appros & Logistique vous répondront systématiquement – favorablement ou non – pour faciliter votre organisation locale. N'hésitez pas à les contacter. Les fiches seront ensuite mises à jour selon les décisions retenues.

Quel que soit le mode d’organisation adopté, il est rappelé que l’ouverture hebdomadaire du centre demeure un objectif prioritaire pour assurer le meilleur accompagnement des familles accueillies.

Saisie de la fiche Appros

• Accessible via le menu « MA FICHE APPROS » du site des bénévoles (Responsables ou Adjoints).

• La fiche peut être enregistrée partiellement (bouton “Enregistrez”) avant validation.

• Si votre centre est fermé pour l’été, sélectionnez « Non » à « Période d’été ? » et envoyez directement la fiche.

• Une fois complète (tous les champs obligatoires renseignés), envoyez-la (bouton “Envoyez”).

• Date limite d’envoi : vendredi 27 février 2026.

La fiche reste ensuite consultable pendant tout l’été, mais n’est plus modifiable (pour tout changement, contacter le service Appros).

Complétez, vérifiez et corrigez si besoin : adresse du centre, Responsable, Gestionnaire de stock, zones de texte libre, etc.

Pour toute question :

• Contenu de la fiche → service Appros de l’AD59a.

• Difficulté technique → assistance via le menu « MON ASSISTANCE » du site.

Dates à retenir

• Début des livraisons : 30 mars ou 6 avril (selon périodicité)

• Dernière livraison avant fermeture estivale : 24 ou 31 juillet (selon périodicité)

• Fermeture de l’entrepôt : du 3 au 23 août

• Reprise des livraisons : 31 août ou 7 septembre (selon périodicité)